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CallbookCaja Los Andes

Cobranza automática. Trato humano.

El mayor recaudo viene de entender a los usuarios, no de hostigarlos.

Cobranza automática con seguimiento inteligente — flujo de conversación
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Operamos la cobranza completa con IA

Priorizamos, contactamos y damos seguimiento sin operación manual.

  1. 01|Priorizamos cada cuenta
  2. 02|Contactamos de forma multicanal
  3. 03|Negociamos promesas de pago
  4. 04|Reportamos recuperación en tiempo real
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Contactabilidad bajo sus reglas

Cada gestión se valida antes de ejecutarse. La tecnología ejecuta; Caja Los Andes mantiene el control de las reglas.

Identificación
Persona, canal e historial reciente de gestiones.
Validación
Frecuencia, horarios, canal y tipo de gestión contra las reglas configuradas y aprobadas con sus equipos. Distingue intento de contacto y contacto efectivo.
Ejecución o bloqueo
La gestión que excede las reglas definidas no se ejecuta.
Registro
Resultado tipificado y trazable, para auditoría y conciliación.
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Cada cuenta, el tratamiento que su comportamiento indica

Segmentación por señales observables: historial de pago, eventos y respuesta a la gestión.

  1. 01|Recordatorio preventivoHistorial al día o mora temprana: recordatorio por SMS o e-mail, sin llamadas.
  2. 02|Contacto tempranoEl descuento por planilla se interrumpió: contacto oportuno con nuevas opciones de pago.
  3. 03|Seguimiento intensivoCapacidad estimada, sin respuesta a contactos o acuerdos anteriores: multicanal coordinado, con escalamiento humano.
  4. 04|Revisión especializadaCuentas que requieren una decisión distinta de tratamiento según antigüedad, historial y política de Caja Los Andes.
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Cada cuenta sigue una secuencia distinta

El sistema elige el canal inicial y el siguiente paso según perfil y respuesta — siempre dentro de las reglas de contactabilidad.

Proceso de decisión y estrategia de canales por cuenta
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Qué validaremos en el piloto

El resultado no se promete: se mide contra una línea base acordada.

Recuperación incremental
Frente a un grupo de comparación de la misma cartera.
Contacto y promesas
Contactabilidad, contacto efectivo, promesas de pago generadas y efectivamente cumplidas.
Costo
Costo por peso recuperado frente a la operación actual.
Operación
Cumplimiento de las reglas de contactabilidad y calidad de la información exportada.
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Reportería y salida de datos

Cada gestión queda registrada línea a línea, con su resultado y tipificación.

Reportería en vivo
Gestión, promesas y recuperación visibles durante todo el piloto.
Sus códigos
Mapeamos las tipificaciones de Callbook a los códigos definidos por Caja Los Andes.
Integración
Por archivo, API o el mecanismo que se acuerde durante el piloto.
Validación inicial
Del archivo de entrada y del de salida, antes de operar.
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Cuatro formas de trabajar juntos

A éxito

Un porcentaje únicamente de lo recuperado. Cero costo fijo: si no recuperamos, no cobramos.

Recomendado para el piloto.

Por gestión

Precio por gestión efectivamente realizada (llamada, WhatsApp, SMS), con reporte línea a línea.

PEC

Pago por promesa de pago efectivamente cumplida — alineado a resultado intermedio.

SaaS + comisión

Fee de plataforma más comisión reducida sobre recuperación — para operación de largo plazo.

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¿Cómo empezamos?

Un piloto controlado, medible y alineado con sus reglas.

Fase 01
Alineación inicial

Cartera, canales, línea base y reglas de contactabilidad, definidas junto a sus equipos legal, de riesgo y cobranza.

Fase 02
Integración de cartera

Validación inicial del archivo de entrada y salida. Mapeo de tipificaciones a sus códigos.

Fase 03
Inicio de operación

Activamos la gestión y la reportería en vivo.

Contacto comercial
lucia@callbook.ai
+57 315 210 9217
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