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Callbook

Cobranza automática. Trato humano.

El mayor recaudo viene de entender a los usuarios, no de hostigarlos.

Cobranza automática con seguimiento inteligente — flujo de conversación
Callbook
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Equipos financieros que ya operan con Callbook

Bancos, fintechs, aseguradoras y retail financiero gestionando cartera con IA.

Bancolombia
Sistecrédito
Banco Contactar
Banco W
PayJoy
Quipux
Quipu
Bradescard
KrediYa
Kaiowa
Creditop
Aviva
Líneru
Solidaria
Avanzo
Surtidora Departamental
Kala
Morado
Epik
Casse
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El impacto, en números

Lo que ya recaudamos y gestionamos con nuestros clientes.

14.7M+
gestiones de cobranza con IA
llamadas ejecutadas de punta a punta
1M+
deudores gestionados
carteras de bancos, fintechs y retail
US$4.7M+
recaudados
en pagos gestionados por el agente

Cifras acumuladas de la operación Callbook · ene-2024 a la fecha.

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Operamos la cobranza completa con IA

Priorizamos, contactamos y damos seguimiento sin operación manual.

  1. 01|Priorizamos cada cuenta
  2. 02|Contactamos de forma multicanal
  3. 03|Negociamos promesas de pago
  4. 04|Reportamos recuperación en tiempo real
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Clasificar

Antes de operar, clasificamos cada cuenta por capacidad y voluntad de pago.

  • Tratar a todos igual sale caro.
  • Cada perfil recibe la intensidad correcta.
Cuadrante de capacidad y voluntad de pago
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Tipo A
Alta capacidad · Alta voluntad
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Tipo A — Paga sola

Tiene capacidad y voluntad de pago. Solo necesita un empujón suave.

  • Iba a pagar de todas formas.
  • Más gestión solo agrega costo y fricción.
Tratamiento
Recordatorio automático por SMS o e-mail. Cero llamadas.
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Tipo B
Voluntad alta · Capacidad limitada
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Tipo B — Un recordatorio basta

Tiene voluntad de pago pero se olvidó o perdió el cupón. Con un toque ligero, paga.

  • Se olvida del cupón o el monto.
  • Sin recordatorio, cae a buckets más viejos.
Tratamiento
Una llamada corta o SMS conversacional. Recordatorio + opciones de pago.
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Tipo C
Capacidad existe · Voluntad hay que construirla
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Tipo C — Gestión intensa

Tiene cómo pagar pero no quiere. Necesita estrategia, no esfuerzo lineal.

  • Prioriza otros gastos y evita la llamada.
  • Donde la operación humana se quema.
Tratamiento
Multi-canal coordinado. Agentes IA que negocian, escalamiento humano cuando hay objeción real.
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Tipo D
Capacidad baja · Voluntad baja
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Tipo D — No pagará

Ya pasó el umbral. Insistir es plata tirada; identificarlo temprano libera capacidad.

  • Identificarlo a tiempo evita gestión inútil.
  • Pasa a contable o judicial según política.
Tratamiento
Quitar de la operación activa. Castigo contable o pase a judicial según política.
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Mapa de la cartera

Cada perfil con su tratamiento. Ni un peso de esfuerzo en quien no rinde, foco máximo en quien sí.

Matriz capacidad × voluntad — A · B · C · D
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Cada cuenta sigue una secuencia distinta

1.PERFIL

Segmentamos por capacidad y voluntad de pago

2.CANAL INICIAL

Elegimos el mejor canal para el primer contacto

3.RESPUESTA

El sistema interpreta la respuesta del cliente

4.SIGUIENTE ACCIÓN

Definimos y ejecutamos el siguiente paso óptimo

TIPO A
TIPO A

Puede y quiere pagar

SMS
→
Pago / Acuerdo
→
Cierre automático
TIPO B
TIPO B

Quiere pagar pero no puede hoy

Llamada
→
Reintento
→
Reintento
→
Promesa / Seguimiento
TIPO C
TIPO C

Puede pagar pero no quiere

Llamada
→
WhatsApp
→
Email
→
Gestor / Escalamiento
TIPO D
TIPO D

No quiere y tampoco puede

WhatsApp
→
Email informativo
→
Llamada final
→
No insistir
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Multicanal, con contexto

Llamadas, WhatsApp, SMS y correo en una sola conversación.

  • Cada canal alimenta el historial del cliente
  • La llamada inbound llega con contexto completo
  • Menos fricción. Más conversión.
Voz
WhatsApp
SMS
Email
9:41
344
Callbook AI
Callbook AI
Business account
Los mensajes están cifrados de extremo a extremo.
Ayer
Llamada de voz
3 min 12 s
11:16 a. m.
Hoy
Llamada de voz
2 min 04 s
5:41 p. m.
Claro, David. Para continuar por WhatsApp, dime qué tema o consulta prefieres que atienda.5:42 p. m.
¿Cuál es el saldo de mi deuda?5:44 p. m.
El saldo de tu deuda es de $350.000 COP. Si quieres, podemos revisar opciones de pago.5:45 p. m.
Mensaje
Callbook AI
Callbook AI
Asistente
David Ramírez
David Ramírez
Deudor
Llamada de voz entrante
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Pruébalo en vivo

Escanea el código y habla con la agente de cobranza ahora mismo.

Generando…
Abre el link
…
Transcripción en vivoEsperando
Escanea el código para empezar a hablar con la IA…
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El antes y el después

Las mejoras operativas empujan las métricas que reporta tu comité de riesgo.

1
Operativa · Cobertura

Cobertura completa

100%
cobertura diaria de la cartera
antes: 35%
35%100%
mismo día
primer contacto (antes: 8 días)
2
Operativa · Contacto

Mejor contacto y conversión

59%
contactabilidad
antes: 28%
S1S2S3S4
−65%
costo por peso recuperado
3
Financiera · Cartera

Menos mora, menos provisión

−58%
cartera en mora 90+ días (12% → 5% del portafolio)
Antes
38%
22%
16%
12%
12%
Después
56%
22%
Al día
1-30
31-60
61-90
90+
−56%
provisión regulatoria estimada (16% → 7% del portafolio)
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Pregúntale lo que quieras

Toca una pregunta y mira lo que responde.

¿Qué clientes con saldo mayor a $5M COP prometieron pagar esta semana?

Encontré 34 promesas activas por encima de ese saldo, que suman $1.240M.

Vencen hoy y mañana
12 promesas
Resto de la semana
22 promesas
Cumplimiento histórico del grupo
78%
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Brain de cobranzas

Una IA con contexto completo de tu operación. Responde, sugiere y audita en tiempo real.

Pregunta en lenguaje natural
¿Qué prometieron pagar esta semana los clientes con saldo mayor a $5M COP?
Indicadores en vivo
Recuperación, contactabilidad, promesas cumplidas y costo por gestión.
Sugerencias proactivas
Qué segmentos bajan, dónde mover esfuerzo y qué guion empezó a fallar.
Auditoría completa
Cada interacción transcripta. Cada compromiso registrado.
Brain · Reportería
En tiempo real
Contactabilidad
78%
+6 pts vs. mes anterior
Promesas / día
342
+18 vs. baseline
Recuperación
$1.240M
94% del target
Costo / cobro
$4.200
−22% vs. mes anterior
Brain
“De los 4.812 clientes en bucket 31-60, 612 prometieron pagar entre el martes y el viernes. Recomiendo enfocar segundos toques en el bloque de $1M-3M COP.”
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¿Cómo empezamos?

Implementación rápida. Operación y reportería desde el día uno.

Fase 01
Alineación inicial

Definimos cartera, canales, reglas y KPIs.

Fase 02
Integración de cartera

Recibimos Excel, CRM o API. Configuramos la operación con tu contexto.

Fase 03
Inicio de operación

Activamos la gestión y la reportería en vivo.

Contacto comercial
sales@callbook.ai
+1 628 306 0372